INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento europeo (UE) 2016/679 (di seguito GDPR ovvero General Data Protection Regulation) e in relazione ai dati personali di cui il Movimento dei Focolari (P.A.F.O.M. e P.A.M.O.M.) con sede a Rocca di Papa (RM) entrerà nella disponibilità a seguito della richiesta di partecipare al progetto formativo offerto, Le comunichiamo quanto segue:
Titolare del trattamento e Responsabile della protezione
Titolare e con-titolare del trattamento sono la Pia Associazione Femminile Opera di Maria (P.A.F.O.M.) e la Pia Associazione Maschile Opera di Maria (P.A.M.O.M.), entrambe con sede legale in Via Frascati 306, Rocca di Papa (RM), tel. 06/ 94798423, fax 06/ 9496333.
I Responsabili del trattamento per la Comunità del Veneto sono la sig.ra Sara Manfredi e il sig. Angelo Bricca.
Responsabile della Protezione è l’avv. Sergio Barbaro, che è possibile contattare al seguente indirizzo email: privacy@focolare.org.
1. Operazioni di trattamento dei dati personali e relativa finalità
Le riepiloghiamo qui di seguito tutte le operazioni da noi svolte che implicano raccolta, conservazione od elaborazione dei Suoi dati personali e gli scopi che perseguiamo con ciascuna di esse:
a) gestione dell’anagrafica locale per partecipare alle attività del Movimento dei Focolari, per consentire una corretta pianificazione a mero titolo esemplificativo, di incontri, viaggi e relativi soggiorni fuori sede compresi nel progetto formativo;
b) invio di notizie relative al Movimento dei Focolari con qualsiasi mezzo (cartaceo, email, sms);
c) inserimento in mailing list e gruppi whatsApp;
d) assicurare un trattamento consono alle eventuali particolari condizioni di salute, quanto, ad esempio, alla presenza di allergie, intolleranze alimentari o altre patologie che necessitano terapie o controlli medici;
e) per la pubblicazione di immagini personali su supporti destinati alla diffusione ed utilizzati per fini promozionali e/o giornalistici, in relazione ad eventi organizzati dal Movimento dei Focolari anche in collaborazione con altri soggetti, purché si tratti di riprese o registrazioni effettuate durante la partecipazione al progetto formativo; in tale caso il consenso si considera prestato partecipando all’evento ed attraversando l’area registrata e/o ripresa;
2. Base giuridica del trattamento
I trattamenti e le finalità sopra indicati sono resi legittimi dal consenso espresso, ad eccezione dei trattamenti imposti per legge per i quali il consenso non è necessario.
La informiamo che tenuto conto delle finalità del trattamento come sopra illustrate, il mancato inesatto o parziale conferimento dei dati potrà avere come conseguenza l’impossibilità della partecipazione alle attività.
3. Modalità del trattamento e conservazione dei dati
I dati personali potranno essere trattati sia a mezzo di archivi cartacei che informatici (ivi compresi dispositivi portatili) e con modalità strettamente necessarie a far fronte alle finalità sopra indicate. Tutte le operazioni di trattamento dei dati sono attuate in modo da garantirne l’integrità e la riservatezza.
Nel rispetto di quanto previsto dall’art. 5 del GDPR, i dati personali raccolti verranno conservati in una forma che consenta l’identificazione degli interessati per un arco di tempo corrispondente all’adesione alle attività del Movimento dei Focolari.
4. A chi possono essere comunicati i dati?
4.1 – I dati forniti potranno essere messi a disposizione degli addetti operanti nell’ambito della P.A.F.O.M. e P.A.M.O.M. (referenti, collaboratori, dipendenti, incaricati di trattare i dati nell’ambito delle relative mansioni, strettamente correlate all’andamento delle attività per cui vengono forniti i dati).
4.2 I dati possono essere inviati ai seguenti soggetti, che collaborano regolarmente con il Movimento dei Focolari:
• Centro Mariapoli Internazionale (P.A.F.O.M.) Via S. Giovanni Battista De La Salle, 00073 Castel Gandolfo (RM)
• Cittadella Internazionale di Loppiano – Via San Vito 48 – 50064 Figline e Incisa Valdarno – FI
5. Diritti dell’interessato
In qualità di Interessato, hai la possibilità di esercitare nei confronti della P.A.F.O.M. e P.A.M.O.M. tutti i diritti riconosciuti e garantiti dalla normativa vigente, relativamente alle attività di trattamento che riguardino i tuoi dati personali. In conformità alle disposizioni del GDPR hai diritto in particolare:
a) ad ottenere in qualsiasi momento la conferma dell’esistenza o meno di un trattamento di dati personali che ti riguardano e, in caso affermativo, di conseguire l’accesso ai dati personali nonché alle informazioni sulle categorie dei dati personali trattati, sui destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono o saranno comunicati;
b) a chiedere la rettifica dei dati personali inesatti, l’integrazione dei dati incompleti o la limitazione del trattamento che li riguarda o di opporsi al loro trattamento;
c) a proporre un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali o alla Autorità competente che è quella del luogo di abituale residenza o domicilio di chi contesta una violazione dei propri diritti, seguendo le procedure e le indicazioni pubblicate sul sito web ufficiale dell’Autorità su www.garanteprivacy.it;
d) a chiedere l’immediata cancellazione dei dati personali che ti riguardino quando venga revocato il consenso, non siano più necessari per le finalità per i quali sono stati raccolti o trattati, sia venuto meno il fondamento giuridico per il trattamento, siano stati trattati illecitamente;
e) alla “portabilità dei dati”: il GDPR introduce il nuovo diritto alla portabilità dei dati. Tale diritto consente all’interessato di ricevere i propri dati personali in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e – a certe condizioni – di trasmetterli a un altro titolare del trattamento senza impedimenti. Sono portabili i soli dati personali che (a) riguardano l’interessato, e (b) sono stati forniti dall’interessato; (c) il cui trattamento si basi esclusivamente su un contratto o sul consenso dell’interessato; (d) i dati sono trattati solo con l’ausilio di mezzi elettronici (sono esclusi dalla portabilità gli archivi cartacei e i trattamenti manuali di dati).
Lo specifico indirizzo di P.A.F.O.M. e P.A.F.O.M. per trasmettere istanze di esercizio dei diritti come riconosciuti dal Regolamento è privacy@focolare.org. Non sono richieste altre formalità.
Ultima modifica: 09/05/2019